La industria de reuniones y eventos en el Reino Unido experimentó un aumento en el precio por cabeza del 14,7 % en el primer trimestre de 2023, superando marginalmente la inflación, según Event Economy Tracker de The Business of Events. Este aumento indica que, a pesar de los desafíos planteados por la pandemia, la industria ha podido mantener su propuesta de valor para los asistentes.
Sin embargo, los datos de Venue Performance muestran que el primer trimestre de 2023 fue lento, con enero y febrero presenciando una desaceleración en el negocio. El trimestre se 'salvó' en marzo, que, como anécdota, vio un impulso debido a una combinación de presupuestos de fin de año y un mayor optimismo en la economía después de evitar la recesión, aunque por poco.
De cara al segundo trimestre de 2023, se pronostica que será un período complicado para la industria. Se espera que el impacto de Semana Santa y tres festivos en mayo afecte el número de reservas para eventos. Esto destaca la continua incertidumbre en la industria y la necesidad de que los planificadores de eventos se mantengan flexibles y se adapten a los cambios en el mercado.
Las reuniones son más frecuentes que las conferencias en la industria, y las reuniones generalmente se consideran eventos de un día en los que el grupo se involucra consigo mismo, mientras que una conferencia se define como un evento con puesta en escena y oradores que se dirigen a una audiencia. Esto sugiere que los asistentes se sienten más cómodos con eventos más pequeños e íntimos que con conferencias a gran escala. Los datos muestran que el tamaño de las delegaciones se ha reducido y ahora tiene un promedio de 74 personas.
A pesar de los desafíos que enfrenta la industria, ahora se encuentra en niveles similares a los de 2019, que es una caída desde el aumento insostenible observado en 2022, atribuido a la demanda acumulada a raíz de la pandemia de Covid-19.
Es importante tener en cuenta que el cuarto trimestre de 2019 fue inusualmente alto antes de que se produjera la pandemia, lo que distorsiona un poco las cifras anuales. Esto indica que la industria aún se está recuperando del impacto de la pandemia.
Los plazos de entrega cortos siguen siendo una tendencia en la industria. En el primer trimestre de 2023, el tiempo de entrega promedio fue de 64 días, ligeramente superior al del primer trimestre de 2022, donde el tiempo de entrega promedio fue de 54 días. Sin embargo, en el cuarto trimestre de 2022 se registró un tiempo de entrega promedio más alto de 87 días, aunque esta cifra se verá un poco distorsionada por las fiestas navideñas y otros eventos de temporada similares. Esto destaca la importancia de que los planificadores de eventos puedan adaptarse a plazos de entrega cortos y ser flexibles en su planificación.
Martin Fullard, Director, News & Content, The Business of Events dijo: “Los datos revelados por Venue Performance para el primer trimestre indican que, en general, sigue habiendo un fuerte apetito por las conferencias y reuniones en el Reino Unido, y que estamos viendo que el mercado vuelve a ser más niveles sostenibles después de las alturas observadas en 2022.
“Sin embargo, el precio por cabeza ha aumentado, superando la inflación, ya que el costo de vida continúa aumentando, lo que obliga a la cadena de suministro a pasar los costos a los planificadores de eventos. Los próximos meses serán otra gran prueba para la resiliencia de la industria”.
Peter Heath, director general de Venue Performance: “Estamos viendo claramente el comienzo de un retorno a los ciclos normales y un ritmo que le faltaba al sector. Durante largos períodos, la industria ha pasado de la hambruna a la fiesta, por lo que no solo se espera un regreso a la normalidad, sino que probablemente sea bienvenido”.