El 59 ° Congreso de ICCA diseña un plan para futuras reuniones de asociaciones

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El 59 ° Congreso de ICCA diseña un plan para futuras reuniones de asociaciones
Senthil Gopinath, ICCA
Lun 09 de noviembre de 2020

ICCA acaba de concluir su Congreso de 6 semanas de duración que culminó con una serie de sesiones en línea y en persona en Kaohsiung y 8 centros, que atrajeron a 1500 delegados, 280 asociaciones y 220 oradores en 100 horas de contenido


ICCA, la Asociación Internacional de Congresos y Convenciones acaba de concluir su Congreso de 6 semanas de duración que culminó con una serie de sesiones en línea y en persona en Kaohsiung y 8 centros, que atrajeron a 1500 delegados, 280 asociaciones y 220 oradores en 100 horas de contenido. Con la conclusión del primer Congreso híbrido global de ICCA, la asociación ha definido un plan para la transformación de las reuniones de la asociación y al firmar el Protocolo de Kaohsiung, un marco de macro y micro tendencias y estrategias para las reuniones, ICCA ha allanado un camino claro para el futuro. de eventos.

En marzo de 2020, durante su reunión de la Junta en París, la Junta de ICCA sabía que tenían que crear algo diferente para responder a los tiempos actuales. Sabían que los miembros de ICCA valoraban principalmente la oportunidad de reunirse cara a cara y sabían que ICCA necesitaba ofrecer la oportunidad de aprender y participar en línea. Sobre todo, sabían que ICCA necesitaba ser flexible y permitir que cada delegado eligiera su propia experiencia en el Congreso, permitiéndoles elegir con lo que se sintieran más cómodos. Esta fue la base del concepto del primer Congreso híbrido global de ICCA.

En el lapso de tiempo extremadamente corto de poco más de 6 meses, ICCA creó un programa de 6 semanas que incluía 4 días de transmisiones en vivo - 22 de septiembre, 22 de octubre, 2 de noviembre y 3 de noviembre - que estaban abiertos a la comunidad de ICCA en general proporcionando oradores y temas más allá la industria de las reuniones, desde las tendencias macroeconómicas hasta los protocolos y certificaciones de salud y seguridad, y las tendencias en tecnología y educación, hasta la diversidad y la inclusión.

Estas transmisiones en vivo presentaron fuera de los expertos de la industria y oradores de renombre mundial como Bob Bejan - Microsoft, Salman Khan - Khan Academy, Jean Pierre Lacombe - IFC Global Macro, Yu-kai Chou - The Octalysis Group, Yasmin Poole - Plan International Australia, Lars Oskan-Henriksen - Copenhagen Pride, Anne Skare Nielsen - Universal Futurist y muchos más. Con un total de 220 oradores y 100 horas de contenido, este Congreso de ICCA fue, con mucho, el más rico en términos de perfiles de oradores y contenido valioso. Todo el contenido está disponible para los delegados hasta final de año.

Adicionalmente a los 4 días de transmisiones en vivo, tuvimos 3 semanas de Topic Weeks, cada una de las semanas cubrió un tema para cada uno de los sectores de ICCA reservando el lunes para asociaciones. Con cerca de 280 asociaciones registradas para el Congreso de ICCA, fue de lejos el número más alto de asociaciones jamás en un evento de ICCA y fueron el foco clave del Congreso de este año. No solo tenían días específicos reservados para ellos durante las Semanas Temáticas, sino que también desempeñaron un papel activo en el resto del programa, así como en el Protocolo de Kaohsiung proporcionando el grupo base para la investigación realizada antes del Congreso, y brindando continuidad aporte en sesiones en vivo para dar forma al marco.

Finalmente, una demostración de la riqueza del programa fue el programa ofrecido en los centros, todos diseñados en colaboración con ICCA para asegurar la consistencia de los mensajes, pero incluyendo el sabor y las necesidades locales.

Para garantizar un fácil acceso a todas las sesiones en vivo y bajo demanda a lo largo de las semanas y entre centros, presentamos una plataforma personalizada ofrecida por la productora DRPG. ICCA ofreció participación a los delegados con las siguientes características clave de participación:

Shoutbox: una función de chat disponible durante las 6 semanas y después de los eventos, los delegados pueden usar para saludar o compartir fotos.
Foro de discusión: un área para que todos los delegados compartan sus desafíos y posibles soluciones.
Networking Lounge: una oportunidad para los delegados para chatear por video uno a uno o en grupos más grandes y crear las conexiones que solemos tener en las conferencias en un entorno en línea.
Twitter Wall: una fuente de publicaciones en redes sociales de todo el mundo que conecta a todos los delegados, independientemente de si están en el sitio en un destino o en línea.
El programa educativo y la creación de redes contaron con el respaldo de otro elemento dentro de la plataforma, a saber, las Zonas, que incluían la zona de Impactos increíbles, la zona de Salud y seguridad y la Zona de Mejor Marketing, que incluía sesiones y entradas adicionales para los respectivos premios.

Otra novedad para ICCA fue el apoyo del gobierno y los políticos, ya sea en Kaohsiung o en uno de los centros. Por lo tanto, no sorprenderá que los oradores no solo incluyan al alcalde de Kaohsiung sino también al presidente de Colombia: Ivan Duque, Audrey Tang, el ministro digital de Chinese Taipei, Xavier Bettel, el primer ministro de Luxemburgo, David Maynier, el ministro de Finanzas de Western Cape. y Economía, y José María Arrabal - Secretario General de Deportes de Andalucía, por nombrar solo algunos.

Senthil Gopinath, director ejecutivo de ICCA, dijo: “En un momento en el que nuestra industria ha estado sufriendo más que cualquier otro, fue reconfortante ver un apoyo tan grande de los gobiernos en nuestro destino anfitrión y ubicaciones centrales. Esta es una señal de que las autoridades están reconociendo la importancia de nuestra industria para la recuperación económica de los destinos y apoyan este nuevo modelo de centro y radio como una forma segura de reunirse incluso durante la pandemia ".

ICCA logró incorporar a la mayoría de las asociaciones de la industria de reuniones como parte del Congreso, creando un enfoque colaborativo dentro de nuestra industria. Este mensaje positivo va de la mano con los mensajes de asociaciones hermanas, como PCMA, MPI, IAEE, ASAE, ESAE UFI, AIPC, AfSAE, ACForum y AFPAO que han estado estrechamente involucradas en el programa y han expresado su apoyo a los esfuerzos de ICCA. de colaborar juntos para tener una voz fuerte para nuestra industria.

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