Cómo diseñar un stand de exhibición cumpliendo protocolos de Covid-19

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Cómo diseñar un stand de exhibición cumpliendo protocolos de Covid-19
Source: Reed Exhibitions
26 de octubre de 2021

​​Ross Curran, Director de SmartSpace, el servicio interno de diseño y construcción de stands de RX, explora cómo crear stands de exhibición llamativos que también cumplan las últimas pautas de salud y seguridad


Antes de IBTM World Barcelona, ​​Ross Curran, director de SmartSpace, el servicio interno de diseño y construcción de stands de RX, explora cómo crear stands de exhibición llamativos que también se adhieran a las últimas pautas de salud y seguridad.

¿Cuál es la mejor manera de diseñar stands teniendo en cuenta el distanciamiento físico?
Nos hemos estado preparando para la reapertura con las pautas de Covid en su lugar, y todos nuestros stands cumplen con Covid. Es probable que el distanciamiento físico de alguna forma se mantenga por un tiempo, así que considere cuántas personas pueden estar en su stand al mismo tiempo. Haga esto dividiendo el espacio de su stand abierto en 4m² por persona para un número aproximado de personal y clientes que pueden permanecer a 1,5 metros de distancia en cualquier momento (la normativa española actual). Asegúrese de equilibrar cuántas de estas personas serán su personal de exhibición y cuántos espacios para clientes puede crear. Recomendamos dejar un perímetro de un metro alrededor de su stand para permitir el distanciamiento físico cuando la gente sale de los pasillos.

¿Tienes algún consejo para evitar aglomeraciones en las gradas?
Mantenga los soportes lo más abiertos posible para dar a todos espacio y flexibilidad para moverse libremente y poner en marcha un sistema unidireccional. Recomendamos evitar las salas de reuniones cerradas y los puntos de reunión (como las estaciones de baristas) en los stands y considere instalar una pantalla clara entre las personas que están juntas. Sobre todo, cuando decida su diseño, considere lo que haría que la experiencia del cliente fuera mejor y más cómoda.

¿Hay otras consideraciones de salud y seguridad que deban tenerse en cuenta?
Evite cualquier punto de contacto físico y equipo compartido en su stand. Si es fundamental que los clientes o el personal manipulen productos o equipos, asegúrese de que exista un régimen para desinfectar los artículos compartidos entre cada uso. Si puede capturar clientes potenciales electrónicamente, ¡hágalo! Proporcione folletos y otra información en formato electrónico, que es mejor para el medio ambiente de todos modos, y evite los obsequios en este momento. Informe detalladamente a su personal sobre cualquier nueva medida que haya incluido en el funcionamiento de su stand. Le recomendamos que evite el servicio de hostelería para los clientes en su stand durante este período. Por último, piense en la seguridad del contratista durante el proceso de avería. Al maximizar el espacio disponible y simplificar la construcción, necesitará menos personal de contratación para construir su stand, así como más distancia entre ellos a medida que construyen / desmantelan.

¿Cuál es la mejor manera de comunicar esto a los clientes?
Los clientes habrán desarrollado nuevos comportamientos y expectativas sobre el diseño y la limpieza de cualquier espacio al que ingresen, incluido su stand, y es importante comunicar claramente cómo los mantendrá seguros mientras visitan su stand. La señalización clara en el piso y alrededor de su stand puede ayudar a los visitantes a comprender cómo moverse por el espacio. El uso de letreros pictóricos que no dependan del idioma para ofrecer orientación sobre cosas como el apretón de manos es útil en eventos internacionales más grandes como IBTM World. Y asegúrese de tener un desinfectante de manos claramente visible en los puntos de entrada y salida.

¿Cómo se pueden crear stands que cumplan con las normas de salud y seguridad y tengan el factor sorpresa?
No olvidemos que existe un stand físico para promover una marca y atraer a la gente a visitarla y hacer conexiones. Trabajamos con los clientes para asegurarnos de que su visión de su stand se haga realidad, y aquí es donde nuestro equipo de talentosos diseñadores realmente entra en juego para garantizar que los stands continúen ofreciendo un espacio social atractivo sin dejar de cumplir con Covid. Algunos de los métodos que recomendamos a los clientes incluyen asegurarse de que su marca esté situada en un nivel alto para que pueda verse desde arriba y desde varios puntos de la sala. Las imágenes de gran formato también pueden ser muy llamativas. Mantenga los stands lo más abiertos y acogedores posible, como si los stands estuvieran abarrotados, pueden parecer un poco desalentadores. Por último, no olvide tener en cuenta los valores de su marca al diseñar un stand y asegúrese de que todo en su stand refleje cómo quiere que las personas se sientan con respecto a su marca.

Smart Space trabaja en colaboración con los clientes para ofrecer soluciones de stand únicas y de alta calidad que ayudan a generar un alto retorno de la inversión y la participación de la audiencia. Para obtener más información, consulte: https://www.reedsmartspace.co.uk/en-gb.html

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